POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO XSHIELD.PL

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających ze sklepu internetowego XSHIELD.PL jest
XSHIELD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
UL. RYNEK GŁÓWNY 28, 31-010 KRAKÓW

NIP 6762721497

1. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest XSHIELD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
UL. RYNEK GŁÓWNY 28, 31-010 KRAKÓW (zwany dalej: „Administratorem”).
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: xshieldpoland@gmail.com lub telefonicznie: 501 353 061.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • realizacja zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • wystawienie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

  • prowadzenie konta Klienta w sklepie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

  • wysyłka informacji marketingowych (newsletter), tylko za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

  • dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Kategorie danych osobowych Administrator przetwarza następujące dane:

  • imię i nazwisko,

  • adres dostawy,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • NIP i dane firmy (w przypadku klientów B2B),

  • dane dot. płatności (numer konta, dane transakcji).

4. Odbiorcy danych Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim:

  • operatorom płatności (np. Przelewy24, PayU, Tpay, Imoje, Pekao),

  • firmom kurierskim i pocztowym,

  • podmiotom obsługującym księgowość,

  • dostawcom usług IT (np. hosting),

  • organom publicznym – wyłącznie jeśli obowiązek wynika z przepisów prawa.

5. Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez czas trwania umowy i realizacji zamówienia,

  • przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości (min. 5 lat),

  • do momentu wycofania zgody na działania marketingowe,

  • do czasu przedawnienia roszczeń z umowy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • cofnięcia zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) Dane mogą być przekazywane poza EOG w związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google, Meta (Facebook), przy czym odbywa się to zgodnie z mechanizmami prawnymi przewidzianymi w RODO (np. standardowe klauzule umowne).

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie Dane Użytkownika mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celach marketingowych. Decyzje nie będą jednak wywoływać skutków prawnych wobec Użytkownika.

10. Zmiany w Polityce prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie sklepu.